谈判:你以为很远,其实很近
你有没有过这样的经历:周末去菜市场买菜,看中了一把青菜,老板说五块钱一把。你心里觉得这价格有点贵,但不好意思开口还价,最后还是掏钱买了下来。走出菜市场后才后悔:早知道我就说三块钱了!或者你租房的时候,看中了一套房子,房东开价每月三千五,你心里其实觉得三千二就能接受,但犹豫了半天,还是点头答应了。签完合同,你又开始纠结:我说三千三会不会也能成?
这些场景你是不是觉得很熟悉?如果你有过类似的经历,那么恭喜你,你其实已经是一个谈判者了——只是你自己还不知道而已。
谈判从来不只是会议室里的事
提到“谈判”这个词,很多人脑海中浮现的画面可能是这样的:两个西装革履的人隔着巨大的谈判桌对坐,旁边坐着律师和顾问,桌上摆着厚厚的合同文件。或者是一群政要在联合国大会上唇枪舌剑,为了某个条款争得面红耳赤。又或者是商业大佬在高尔夫球场上谈笑间搞定了几十个亿的生意。
这些确实是谈判,但它们只是谈判世界的一小部分。真正的谈判无处不在,它渗透在我们生活的每一个角落,只是大多数时候我们没有意识到自己正在进行一场谈判。
让我们重新定义一下什么是谈判。谈判不是一场零和博弈,不是一定要分出输赢的较量。从本质上来说,谈判是一种沟通过程,在这个过程中,两个或多个有着不同需求和利益的人(或群体)试图找到一种双方都能接受的解决方案。
这个定义看起来有点学术,让我们把它翻译成人话。谈判就是:当你和另一个人(或一群人)对某件事有不同看法,或者各自想要的东西不完全一致时,你们需要坐下来聊聊,找到一个大家都能接受的解决办法。这个过程,就是谈判。
现在让我们用这个定义来审视一下你的日常生活。
早上出门买早餐,你对店员说“老板,多加一个鸡蛋”,这不是简单的点单,而是一个微型谈判——你在争取更多的食物。上班路上打车,你和司机商量能不能走一条不堵车的路,这也是谈判。工作中,你向老板申请加薪,那是谈判。年底你催供应商准时交货,还是谈判。晚上回家,你和伴侣商量周末去谁家看父母,恭喜你,你们正在进行一场关于时间和优先级分配的谈判。
美国谈判专家威廉·尤瑞(William Ury)曾经说过一句很经典的话:“谈判是我们每天都在做的事情,从决定午餐吃什么,到决定人生大事。”他把这种无处不在的谈判称为“每日谈判”,并指出,如果我们能够意识到这一点,并掌握一些基本的谈判技巧,我们的生活会变得更加顺畅。
那些你习以为常的谈判场景
让我们把镜头拉近,仔细看看几个你可能每天都经历过但从未想过这是谈判的场景。
菜市场里的博弈
先说开头提到的菜市场买菜的案例。你走进菜市场,看中了一把青菜,老板开价五块。你觉得贵了,想还价。
这个时候,会发生什么?
如果你直接说“三块”,老板可能会笑着摇头说“小本生意,三块卖不了”。但如果你说“四块行不行”,老板很可能就会犹豫一下,然后说“四块五吧”。最终你们可能以四块五成交,也可能以四块成交,或者老板坚守五块,你最终接受五块。
这个过程中发生了什么?你们在进行一场信息交换和价值评估的博弈。你透露的信息是你想要那把青菜,老板透露的信息是五块是他的心理价位。通过讨价还价,你们逐渐找到了一个双方都能接受的价格。
但这里有个关键点:很多人在菜市场买菜时不好意思还价,觉得讨价还价是一件很丢人的事情,特别是当着其他顾客的面。这种心理障碍让他们损失了真金白银。
事实上,在菜市场、批发市场这类场所,还价是买家的正当权利,也是卖家的预期行为。老板开出的第一个价格往往不是他的底价,他已经在心里预留了还价的空间。你不还价,就等于白白多付了钱。而当你开口还价的时候,你已经展现了一种谈判意识,这正是我们想要培养的。
当然,谈判不是无限制地压低价格。你要尊重对方的合理利润,毕竟人家也要养家糊口。一个好的谈判结果是双方都觉得自己赚到了——你用满意的价格买到了菜,老板也赚了合理的利润。双赢,这才是谈判的理想境界。
租房时的心理战
再来看租房的场景。你在租房网站上看到一套心仪的房子,照片看起来很好,位置也满意。联系房东看房后,房东说月租三千五,押一付三。
你心里盘算了一下,觉得三千五有点贵,如果能谈到三千二就好了。但你又担心:如果我开价太低,房东会不会觉得我没诚意,直接不租给我了?
这是一个很典型的谈判困境:担心开价太高会失去机会,开价太低又怕被拒绝。
让我们来分析一下这个场景里有哪些信息可以利用。首先,你可以了解一下这套房子所在区域的平均租金水平。如果那个区域的平均租金是三千三,那房东开的三千五就有点偏高,你有还价的底气。如果平均租金是三千八,那三千五可能已经是很实惠的价格了。
其次,你可以观察一下这套房子的情况。它有没有什么缺点?家具家电是不是老旧?位置虽然好,但可能离地铁有点远?楼层可能没有电梯?装修可能比较陈旧?这些都是你可以用来谈判的筹码。
第三,你可以评估一下房东的急迫程度。房东是急着出租,还是挂着慢慢找?如果房东很急着出租,你就有更大的还价空间。如果房东不着急,你可能需要在价格上做出一些让步。
当你掌握了这些信息后,你可以这样开始谈判:“房东,这套房子我很满意,但我的预算有限,您看三千二可以吗?”然后你可以说出你的理由,比如你发现了某些小问题,或者你已经看中了这个区域的同类房源,别的房东开的价格更低。
房东的反应可能是直接拒绝,说三千二是他的底价。也可能是讨价还价,提出三千四或者三千三的要求。也可能是找其他理由,比如要求长租、或者要求你承担物业费等。
无论如何,这都是一个典型的谈判场景。你需要做的,是勇敢地开口,提出你的诉求,用合理的方式争取你的利益。
也许你最终没有谈到三千二,只能谈到三千三或者三千五。但重要的是,你尝试了。你会发现,很多房东其实是有还价空间的,只是等着你来开口。如果你不说,他们也不会主动降价。
朋友聚会的地点之争
最后一个场景也很常见:你和几个朋友约好了周末聚会,现在要决定去哪里。大家七嘴八舌,各抒己见。
小王说:“去商场新开的那家火锅店吧,听说评价很高。”
小李说:“不行不行,我上个月刚去过,味道一般。不如去老城区那家烧烤摊,有氛围。”
小张说:“烧烤太吵了,我嗓子不舒服,想去个安静的地方。不如去商场三楼的日料店?”
小赵说:“日料太贵了,咱们几个人吃下来得不少钱。还是找个经济实惠的地方吧。”
你看,每个人都有自己的偏好,每个人都有自己的理由。这就是谈判了吗?当然是。只不过这不是商业谈判,而是人际谈判,谈判的目标不是钱,而是满意度和关系维护。
这种场景的谈判技巧和商业谈判有所不同。在朋友聚会的情境下,你需要注意以下几点:
第一,尊重每个人的意见。没有人喜欢自己的建议被直接否定。即使最后没有选你提的地方,你也要让对方感受到他的意见被认真考虑了。
第二,寻找共同点。你可以问大家:“大家有什么共同的要求吗?”也许有人更在意食物的口味,有人更在意环境的舒适,有人更在意价格的经济性。找出这些共同点后,大家就更容易达成一致。
第三,尝试提出折中方案。如果实在无法统一意见,可以考虑这次去一个地方,下次去另一个地方。或者分成两拨,各取所需。
第四,学会适度退让。有时候,即使你的建议没有被采纳,你也可以愉快地接受其他人的选择。毕竟,聚会的目的是朋友之间的交流,选择哪里并不是最重要的。
这种人际协商的能力,在职场、家庭、社交场合都有广泛的应用。善于处理这类小谈判的人,往往人际关系更加和谐,生活也更加顺心。
打破你对谈判的误解
在深入了解谈判之前,我们需要先澄清几个关于谈判的常见误解。很多人对谈判有一些根深蒂固的偏见,这些偏见阻碍了他们成为更好的谈判者。
误解一:谈判就是勾心斗角
有些人觉得谈判就是互相算计、勾心斗角的过程。这种想法让人们对谈判产生了畏惧心理,觉得谈判是一件充满阴谋和欺骗的事情。
这种认知是片面的。诚然,谈判中确实需要策略和技巧,确实需要了解对方的底线并守住自己的利益,但这并不意味着谈判就是一场你死我活的战争。
事实上,真正高明的谈判者追求的是双赢。他们相信,即使在利益冲突的情况下,也存在创造价值、实现共赢的可能性。谈判不是把对方的蛋糕抢走一块,而是在双方共同努力下,把整个蛋糕做得更大。
比如,你和老板谈薪资的时候,你希望加薪两千,老板可能觉得只能给你加一千。但如果你们能够坦诚沟通,了解公司整体薪酬体系的情况,以及你的贡献和未来潜力,也许可以找到其他方式来满足你的需求——比如更多的带薪假期、更大的项目决策权、更好的培训机会等。这就是谈判中常见的“扩大蛋糕”的思维。
误解二:只有能说会道的人才能谈判
有些人觉得自己嘴笨,不会说话,所以肯定不擅长谈判。这种自我设限的观念需要打破。
谈判的核心不是口才,而是一种思维方式。谈判高手不一定是滔滔不绝的演说家,他们往往更擅长倾听、更善于提问、更懂得换位思考。
有时候,沉默比说话更有力量。在谈判中,一个恰当的沉默往往能让对方主动透露更多信息,或者做出更大的让步。一个善于倾听的人,往往能获得比善于说话的人更多的信息,从而在谈判中占据主动。
而且,谈判并不总是需要你来主导。如果你不善言辞,你可以选择做一个好的提问者,通过巧妙的问题引导对方说出更多信息。你可以做一个好的倾听者,认真理解对方的需求和顾虑。你可以做一个好的思考者,在关键时刻给出精准的分析和建议。
这些能力,和“能说会道”没有必然的联系。内向的人同样可以成为优秀的谈判者,只要他们能够发挥自己的优势。
误解三:谈判高手都是冷血的
还有一种误解是,觉得谈判高手都是冷血动物,眼中只有利益,不讲人情。这种刻板印象让很多善良的人不愿意学习谈判技巧,觉得学了这些就会变得功利和冷漠。
这是一种误解。真正高明的谈判者往往是既理性又感性的。他们能够在坚持自己核心利益的同时,也充分考虑对方的感受和需求。他们知道,谈判不是一次性交易,而是建立长期关系的过程。
想象一下,如果你和一个供应商谈判的时候,把价格压到了对方完全没有利润空间的程度,你确实赢了这一次。但下次你再需要货源的时候,这个供应商可能会优先供货给别人,或者在质量上打折扣。你赢了眼前,却输了长远。
真正高明的谈判者会为对方保留合理的利润空间。他们知道,建立互信互利的关系比一次性的利益最大化更重要。他们谈判的结果是双方都满意,未来还有继续合作的可能。
而且,谈判技巧本身是中性的,它取决于使用者的意图和目的。一个善良的人学了谈判技巧,会用它来为自己争取合理权益的同时也维护良好的人际关系。一个有道德的企业家用谈判技巧,可以在追求利润的同时也照顾到员工福利和社会责任。技巧本身没有善恶,善恶在于使用它的人。
误解四:谈判是可以一劳永逸学会的
有些人觉得谈判就像学骑自行车一样,学会了一次就会了,以后永远没问题。这种想法也是不正确的。
谈判是一门需要不断实践、不断学习的艺术。谈判的对象在变化,谈判的环境在变化,谈判的情境在变化。即使是同一个谈判高手,也需要根据不同的情况调整自己的策略和技巧。
而且,人是在不断成长的,你的谈判能力也应该在不断成长。今天你可能还只能处理买菜还价这样的小场面,但通过学习和实践,未来你完全可能成为能够主持大型商务谈判的专业人士。这个过程是渐进的,需要时间和耐心。
认识到这一点很重要。它让你对学习谈判保持一个合理的预期。你不需要在读完一本书之后立刻成为谈判大师,但你可以从每一次谈判经历中学习,每一本书中获取新的启发,逐渐积累你的谈判智慧。
谈判的本质:一场精心设计的对话
经过前面的讨论,我们可以给谈判下一个更完整的定义了。谈判是:当两个或多个有着不同需求和利益的主体(可以是个人、团队、企业、政府等)需要做出共同决定或分配有限资源时,通过信息交换、方案探讨和相互妥协,寻求各方都能接受的解决方案的过程。
从这个定义中,我们可以提炼出谈判的几个关键要素:
不同的需求和利益。谈判的起因是各方有着不完全相同的目标。这些差异可能是根本性的,比如你想要更高的工资而老板想要控制人力成本;也可能是细节性的,比如你想要蓝色的方案而同事更喜欢绿色的方案。没有差异,就没有谈判的必要。
共同做决定的需要。有时候谈判是必须进行的,比如你和一个买家必须谈成一个价格才能完成交易;有时候谈判是可选的,比如你可以选择买A家的产品,也可以选择买B家的产品。但无论哪种情况,只要存在需要多方共同决定的事项,谈判就有可能发生。
信息交换。谈判不是读心术,你需要通过各种方式了解对方真正在乎什么、愿意做出哪些让步。同时,你也需要让对方了解你的立场和底线。信息是谈判的血液,没有信息交换,谈判就无法进行。
方案探讨。谈判不是简单的讨价还价,而是创造性地寻找各种可能的解决方案。有时候,一个看似无解的僵局,通过换一个角度思考,就能找到双方都满意的新方案。
相互妥协。谈判不是全赢或全输的游戏,而是各方都需要做出一定让步的过程。完全不考虑对方利益的谈判往往难以成功,因为对方没有接受你方案的动力。
各方都能接受。谈判的目标不是压倒对方,而是找到一个双方都能接受的结果。只有双方都有履约的意愿,谈判的成果才能真正实现。
理解了这几个要素,你就能更清晰地看到:谈判本质上是一种特殊的沟通方式,一种有策略、有技巧的对话过程。
为什么你已经是谈判者了
现在我们回到本章开头提出的问题:你可能从来没有觉得自己是个谈判者,但事实上,你每天都在进行大大小小的谈判。
早上你按下闹钟多睡五分钟,和困意做斗争的时候,你其实在和自己谈判。上班路上你选择走哪条路,和其他司机争夺道路资源的时候,你在进行一场微型谈判。到了办公室,你和同事讨论工作分工,你们在进行协作式谈判。午饭时间,你和几个同事商量去哪里吃,这也是谈判。晚上回家,你和家人商量谁来洗碗、谁辅导孩子作业,这些还是谈判。
你可能觉得这些事情太小了,不值得被称为“谈判”。但从本质上看,它们和商业谈判、政治谈判没有区别——都是不同利益方寻求共同解决方案的过程。
之所以你没有意识到这一点,是因为你把这些活动当成了“日常琐事”,而把正式的谈判当成了“高不可攀的专业技能”。这种认知差距会让你错失很多提升自己的机会。
如果你能把买菜还价当成一次练习谈判的机会,你会在这个过程中逐渐掌握谈判的基本技巧:如何开价、如何还价、如何利用信息、如何保持良好的态度。这些技巧积累起来,当你面对更大的谈判场景时,你就能更加从容。
相反,如果你一直觉得买菜还价是丢人的事情,不敢开口,你可能永远都无法克服谈判中的心理障碍。即使未来有机会主持一场重要的谈判,你也会因为缺乏练习而显得生涩和不自信。
所以,本书的一个核心观点是:谈判能力是从日常小事中练出来的。不要小看每一次和别人的意见分歧、每一次需要协调利益的场合,它们都是你锻炼谈判肌肉的机会。
谈判的两种基本类型
在正式开始学习谈判技巧之前,我们需要先了解谈判的两种基本类型。这个分类很重要,因为它会影响你在谈判中应该采取什么样的策略。
分配式谈判:分一块固定的蛋糕
分配式谈判(Distributive Negotiation),也叫竞争式谈判或者零和博弈。它的核心特点是:总价值是固定的,一方得到的多了,另一方得到的就少了。
最典型的分配式谈判例子就是价格谈判。你去买一件衣服,卖家开价500,你砍到400。400就是你的成交价。在这个谈判中,500和400之间的100块就是一个固定的价值池。你多拿一点,卖家就少赚一点;反之亦然。
分配式谈判的关键策略是:搞清楚对方的价格底线,在不突破对方底线的前提下,尽可能为自己争取更多份额。
在分配式谈判中,谈判者往往会有以下表现:
首先,尽可能隐藏自己的真实底牌。在价格谈判中,买家不会轻易说出自己最多愿意付多少钱,卖家也不会轻易透露自己的成本和最低可接受价格。信息就是谈判力的来源。
其次,通过各种方式试探对方的底线。比如,卖家可能会先开一个高价,看看买家的反应;买家可能会先开一个低价,测试卖家能接受的范围。
第三,在必要时做出让步,但要让让步显得有代价。比如,你可以说“再便宜十块我就买”,但实际上你可能原本就打算接受那个价格。给对方一点台阶,让对方也觉得自己赢了。
分配式谈判在生活中很常见。买东西还价是分配式谈判,争取有限的资源(比如只有一个晋升名额)也是分配式谈判。这种谈判中,博弈的成分比较大,需要更多的策略和技巧。
整合式谈判:把蛋糕做大
整合式谈判(Integrative Negotiation),也叫合作式谈判或者正和博弈。它的核心特点是:通过创造新的价值,让各方都能得到比原来预期更多的东西。
整合式谈判的经典例子是:你和邻居都想在周末使用停车位。这是一个看似零和的问题——车位只有一个,你用了他就不能用。但如果我们跳出这个框架,可能找到双赢的解决方案:你们可以轮流使用,或者你在工作日用车的时候把车位让给他,他在周末把车位让给你。这样,你们两个的需求都得到了满足。
整合式谈判的关键策略是:发现各方的核心利益,寻找可以交换的筹码,创造性地扩展选择空间。
在整合式谈判中,谈判者往往会有以下表现:
首先,深入挖掘自己和对方的核心利益。价格只是利益的一种表达形式,但往往不是唯一的形式。比如,你招聘一个员工,候选人想要更高的工资,你想要控制人力成本。表面上看这是一个零和博弈——工资多给一点,你的成本就高一点。但如果你们深入挖掘,可能发现候选人真正在乎的不只是钱,还有成长机会、工作氛围、灵活性等。你可以通过提供更多的培训机会、更弹性的工作时间等方式来吸引候选人,而不仅仅是提高基本工资。
其次,寻找可以让双方都满意的价值组合。比如,刚才那个招聘的例子,你可能给不起行业内最高的固定工资,但你可以提供更高的奖金比例——如果业绩好,总收入可以超过市场水平。这样既控制了你的固定成本风险,又给了候选人更大的收入潜力想象空间。
第三,引入新的选项来打破僵局。如果谈判在某个问题上陷入了僵局,不要死磕,可以考虑在其他维度上寻找突破。比如,买房谈判中,如果买家出价和卖家要价差距太大,可以考虑调整付款方式(增加首付比例、延长付款周期等)来弥合差距。
整合式谈判在商业合作中非常常见。两个企业谈合作,往往不是为了分一块固定的蛋糕,而是为了共同创造更大的价值。所以,即使双方在某些问题上存在分歧,也可以通过创造性的方案来实现双赢。
需要注意的是,这两种谈判类型不是截然分开的。在很多复杂的谈判中,既有分配的元素,也有整合的可能。比如,你和老板谈薪资,既有工资分配的问题(老板给多了他自己就少了),也有职业发展的整合问题(你承担更多责任换取更多回报)。高明的谈判者会根据具体情况,灵活运用两种策略。
给自己一个谈判者的身份
说了这么多,你可能会问:知道了这些有什么用?我还是不知道该怎么谈判啊。
别急,这正是本书接下来要讲的内容。但在这一章的最后,我想请你先做一件事:改变你对自己的认知。
从现在开始,不要再把自己当成一个“不会谈判的人”,而是把自己当成一个“正在学习谈判的人”,一个“潜力巨大的谈判者”。
这个身份转变很重要。当你觉得自己不会谈判的时候,你在面对需要谈判的情境时会下意识地退缩——买菜不好意思还价,租房不敢开口砍价,申请加薪觉得自己没资格。但当你把自己